Installation & mise en route
Ordicab s'installe en quelques minutes. Ce guide vous emmène du téléchargement jusqu'à l'ajout de vos premiers dossiers.
1. Téléchargement
Rendez-vous sur ordicab.app et téléchargez la version correspondant à votre système :
| Système | Fichier |
|---|---|
| macOS (Apple Silicon & Intel) | .dmg |
| Windows 10/11 | .exe (installeur) |
2. Installation
macOS
- Ouvrez le fichier
.dmgtéléchargé. - Faites glisser l'icône Ordicab vers le dossier Applications.
- Au premier lancement, macOS peut vous demander de confirmer l'ouverture d'une application téléchargée depuis Internet — cliquez sur Ouvrir.
Windows
- Lancez l'installeur
.exe. - Suivez l'assistant d'installation (les options par défaut conviennent dans la plupart des cas).
- Ordicab sera disponible dans le menu Démarrer une fois l'installation terminée.
Au tout premier lancement, Ordicab affiche le contrat de licence utilisateur (CLUF). Lisez-le et cliquez sur Accepter et continuer pour accéder à l'application.
3. Choisir un dossier domaine
La première chose qu'Ordicab vous demande est de désigner votre dossier domaine. C'est le répertoire racine qui contient l'ensemble de vos dossiers clients — par exemple Mes Documents/Dossiers clients ou Dropbox/Cabinet.
Chaque sous-dossier direct du domaine peut ensuite être enregistré comme dossier dans Ordicab. Si votre domaine est
Cabinet/ et qu'il contient Cabinet/Dupont/ et Cabinet/Martin SCI/, ces deux dossiers pourront être ajoutés à Ordicab.
- Au premier lancement, cliquez sur Sélectionner mon répertoire de travail.
- Naviguez jusqu'au dossier qui contient vos dossiers clients et confirmez.
- Ordicab crée son espace caché
.ordicabà la racine de ce dossier. Vos fichiers existants ne sont pas modifiés.
Vous pourrez changer de domaine à tout moment depuis Paramètres → Changer de domaine, sans perdre vos données.
4. Configurer votre entité
Avant d'ajouter des dossiers, renseignez le profil de votre cabinet dans Paramètres → Mon entité. Ces informations servent ensuite dans les modèles de documents et dans le contexte partagé avec l'IA.
Complétez a minima :
- Nom du cabinet et coordonnées (adresse, téléphone, email)
- Type d'activité (avocat, architecte, immobilier…) — ce choix adapte les listes de rôles de contacts et de champs proposés par défaut
Vous pouvez également configurer :
- Les rôles de contacts disponibles dans vos dossiers (ex. : client, adversaire, expert…)
- Les champs gérés des contacts et des dossiers (champs personnalisés propres à votre activité)
- Les dates clés proposées par défaut (ex. : Audience, Dépôt de pièces…)
- Les références clés proposées par défaut (ex. : Numéro RG, Référence client…)
5. Ajouter vos premiers dossiers
Depuis l'onglet Dossiers, cliquez sur Enregistrer un dossier. Une liste des sous-dossiers éligibles de votre domaine s'affiche — sélectionnez ceux que vous souhaitez suivre dans Ordicab et confirmez.
Ordicab enregistre des dossiers qui existent déjà sur votre disque. Il ne crée pas de nouveaux dossiers. Si un dossier client n'est pas encore présent sur votre machine, créez-le d'abord dans votre explorateur de fichiers habituel, puis revenez dans Ordicab pour l'enregistrer.